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Informa a los docentes que perciben otros ingresos del sector público sobre la prohibición de recibir doble aguinaldo o acumular este beneficio cuando prestan servicios en más de una repartición pública.

Disposiciones importantes

• El aguinaldo debe cobrarse en una sola repartición, conforme a la normativa citada en la circular.
• Los docentes que no deban percibir el aguinaldo en la UMSA deben presentar una nota de renuncia al cobro.
• La nota debe presentarse ante el Departamento de Personal Docente.

Establece las fechas límite para la presentación de los partes de asistencia correspondientes a diciembre de 2026 y enero de 2027, en el marco del cierre de operaciones de la gestión fiscal 2026.

Fechas de presentación

La circular señala que no se generan pagos retroactivos mediante la Administración Central.

Comunica las fechas de inicio y conclusión de actividades académicas para la gestión 2027, con el propósito de evitar observaciones relacionadas con el cumplimiento del calendario académico aprobado.

Fechas del calendario académico

Consideraciones para las designaciones

• Las designaciones docentes con materias anuales deben considerar el calendario académico anual aprobado.
• Las designaciones con materias semestrales deben ajustarse al calendario académico semestral aprobado.
• Las designaciones de docentes investigadores no podrán exceder el 11 de diciembre de 2027 como fecha de conclusión.
• No existen ampliaciones de la fecha de conclusión de actividades en las designaciones docentes.

Establece la obligación de verificar las compatibilidades antes de realizar designaciones docentes y de autoridades académicas, para evitar incompatibilidades salariales, de carga horaria y de horarios de trabajo.

Aspectos sujetos a verificación

Documentación y procedimiento

El medio de verificación es el Formulario de Declaración Jurada, debidamente documentado con boletas de pago, certificaciones y otros respaldos, suscrito por la persona postulante.

Una vez verificada la compatibilidad, la autoridad académica responsable debe emitir el Informe de Compatibilidad, requisito previo para la resolución de designación y el registro en el parte de asistencia.

Recuerda la obligación de gestionar la afiliación al Seguro Social Universitario (SSU) del personal docente designado, dentro de los plazos establecidos desde el inicio de actividades.

Consideraciones para la afiliación

• El trámite del carnet de asegurado debe realizarse dentro de los cinco días hábiles desde el inicio de actividades.
• Los docentes con dos o más empleadores deben efectuar el trámite de elección del Ente Gestor de Salud ante la autoridad correspondiente.
• Los docentes afiliados a otras cajas de salud deben informar esta situación al Departamento de Personal Docente dentro del plazo señalado y presentar su carnet de asegurado.
• La documentación de afiliación debe presentarse al Departamento de Personal Docente, identificando la Carrera o Unidad a la que pertenece el docente.

El incumplimiento de estas disposiciones puede ocasionar multas establecidas por el Ente Gestor de Salud, cuya regularización estará a cargo del docente.

Establece la presentación oportuna de solicitudes de licencias y reincorporaciones, para facilitar el registro administrativo y el cumplimiento de los procedimientos ante el Ente Gestor de Salud.

Solicitudes comprendidas

¿Qué hacer si no se cumple la anticipación?

El caso debe comunicarse inmediatamente al Departamento de Personal Docente, mediante nota de la Carrera o Unidad a la que pertenece el docente y adjuntando los documentos de respaldo.

El incumplimiento puede ocasionar multas establecidas por el Ente Gestor de Salud y las regularizaciones económicas correspondientes.

Establece las condiciones que deben considerarse para solicitar la Certificación Presupuestaria de Carga Horaria destinada a convocatorias de personal docente y elección de autoridades académico-administrativas.

Consideraciones para la solicitud

1. Concluir la planificación de la convocatoria antes de solicitar la certificación, evitando cambios posteriores en la cantidad de ítems y carga horaria.
2. Utilizar el formato de convocatoria aprobado mediante Resolución del Honorable Consejo Universitario y contar con un número correlativo definido.
3. Presentar la solicitud a la Jefatura del Departamento de Personal Docente, adjuntando la convocatoria firmada por el Director o responsable de la unidad, en doble ejemplar.
4. Verificar la vigencia de la certificación presupuestaria antes de utilizarla.
5. Si la certificación no se utiliza o existen cambios en la convocatoria, solicitar una nueva certificación y gestionar la anulación de la anterior.

Comunica el cronograma de recepción de los Formularios 110 RC-IVA correspondientes a la gestión 2027 y recuerda que deben presentarse dentro de los plazos establecidos.

Cronograma de presentación – Gestión 2027

Consideraciones importantes

• No se recibirán formularios después de las fechas establecidas.
• Los docentes que no tengan registrada su alta en la UMSA para el Formulario 110 deben apersonarse a la División de Remuneraciones Docentes dentro del plazo.
• Los formularios declarados mediante el SIAT en Línea RC-IVA Dependiente deben presentarse también en formato físico.
• Los formularios con facturas manuales, prevaloradas, preimpresas o computarizadas SFV deben cumplir las condiciones de presentación señaladas en la circular.
• Para facturas declaradas por importes iguales o mayores a Bs 50.000, se debe adjuntar la documentación de respaldo de los pagos diferidos, cuando corresponda.
• Los docentes con más de una fuente laboral deben realizar la distribución de salarios mínimos nacionales y saldo de crédito fiscal, según corresponda.

Informa sobre la documentación necesaria para gestionar el pago de los subsidios prenatales, de natalidad y lactancia, conforme a los requerimientos del Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas (SEDEM).

Subsidio prenatal

1. Nota dirigida al Jefe del Departamento de Personal Docente solicitando el pago del beneficio, con número telefónico fijo o celular de referencia.
2. Certificado médico del Seguro Social Universitario que establezca la fecha probable de parto.
3. Fotocopia simple de la cédula de identidad del titular (docente).
4. Fotocopia simple de la cédula de identidad de la beneficiaria.
5. Fotocopia simple del carnet del Seguro Social Universitario del titular.
6. Fotocopia simple del carnet del Seguro Social Universitario de la beneficiaria.
7. Si ya se recibió el subsidio prenatal en otro ente gestor, tramitar la baja ante el SEDEM para solicitar el beneficio en la UMSA.

Subsidio de natalidad y lactancia

1. Nota dirigida al Jefe del Departamento de Personal Docente solicitando el beneficio, con número telefónico fijo o celular de referencia.
2. Fotocopia del Certificado de Nacimiento otorgado por Registro Civil con sello de afiliación del Seguro Social Universitario.
3. Fotocopia del Certificado de Nacido Vivo otorgado por el Seguro Social Universitario.
4. Fotocopia del carnet del Seguro Social Universitario del recién nacido.
5. Fotocopia simple de la cédula de identidad del titular (docente).
6. Fotocopia simple de la cédula de identidad de la beneficiaria.
7. Fotocopia simple del carnet del Seguro Social Universitario del titular.
8. Fotocopia simple del carnet del Seguro Social Universitario de la beneficiaria.

Recuerda que la presentación de las bajas médicas es obligatoria y establece el procedimiento, documentación y plazos para su recepción y registro en el Departamento de Personal Docente y en la Carrera o Unidad correspondiente.

Recepción de bajas médicas

• Las bajas médicas deben contar con los sellos correspondientes de la Unidad de Vigencia de Derechos del SSU.
• Las bajas de hasta tres días requieren el sello de dicha Unidad.
• Las bajas mayores a tres días requieren además firma y sello de la Dirección del Hospital SSU.
• Las bajas emitidas en fines de semana o feriados deben ser validadas el primer día hábil.

Procedimiento de presentación

La obligatoriedad de presentación se mantiene independientemente de que el docente realice sus actividades de forma virtual, presencial o se encuentre en vacaciones, comisión o licencia.